Votre véhicule:
- Etre en possession de l'original du permis de conduire
- Age minimum pour le conducteur : 21 ans
- Le véhicule devra être récupéré auprès d'une agence RENT A CAR VIA sur La Havane et restitué dans la même agence sur Santa Cruz del Norte
- Location de véhicule pour 5 jours - kilométrage illimité - climatisation – boite mécanique
- Pour tout dossier de 2 à 3 personnes : 1 voiture catégorie Economic Car
- Pour tout dossier de 4 personnes : 1 voiture catégorie Middle sera réservée – Si vous souhaitez 2 voitures, merci de le signaler à la réservation pour qu'une note soit insérée dans votre dossier en précisant 2 voitures Economic Car.
- Un plein d'essence sera demandé lors de la prise en charge du véhicule, il n'est pas nécessaire de le rendre avec le plein
- Si vous désirez que plusieurs personnes puissent conduire le véhicule, vous aurez à régler le supplément conducteur additionnel lors de la prise en charge de ce dernier (forfait d'environ 15 CUC)
Assurance du véhicule
L'assurance varie entre (10 et 20 *CUC/ voiture/ jour) et est obligatoire (même si le client possède déjà tous types d'assurances au préalable).
Elle est à payer sur place auprès de l'agence de location, et couvre sous conditions que le client soit reconnu comme non responsable lors d'une plainte auprès autorités locales.
- Les incendies et autres
- Le vol total ou partiel de la voiture
- Accident, catastrophe naturelle et les dommages de responsabilité civile (dommages causés à un tiers pouvant aller jusqu'à 15 000 CUC
- L'assurance s'applique aussi pour les personnes déclarées comme second conducteur.
Le contrat détaillé de l'assurance vous sera communiqué sur place.
* selon la catégorie de la voiture
La couverture de l'assurance exclue :
a) Dommages ou pertes occasionnés intentionnellement au véhiculé par le conducteur reconnu dans le contrat de location de voiture qui l'oblige à payer la somme correspondante aux dommages causés ou à la perte du véhicule.
b) Dommages causés lors d'un accident dus à un comportement inapproprié ou sous l'effet de substances illicites (alcools, drogues, etc.), de la violation des lois en vigueur ou convenues dans le contrat de location ce qui oblige le conducteur reconnu dans le contrat à payer les dommages occasionnés.
c) Dommages ou pertes causés lors de la conduite du véhicule par une personne non autorise et non spécifiée dans le contrat de location de la voiture.
En plus de l'assurance obligatoire, les clients doivent payer une caution de 200 ou 300 CUC. Cela dépend de la catégorie de voiture. Cette caution leur sera restituée sous réserve que le véhicule soit rendu dans le même état que lorsqu'ils l'ont récupéré.
Restitution de la voiture: vous pouvez laisser la voiture à Santa Cruz del Norte, ce n'est pas nécessaire d'aller jusqu'à Varadero. L'adresse de l'agence de location vous sera donné à votre arrivée.
Une fois le véhicule déposé, vous pourrez en récupérer un autre (sans frai) pour retourner à l'hôtel. Vous pourrez le laisser à l'hôtel directement.
Arrivée tardive: les clients doivent arriver à l'agence de location avant 17h00 . En cas de retard, un supplément d'une journée sera facturé. Vous pourrez aller directement à l'hôtel et restituer le véhicule le lendemain matin à 9h00 (même fonctionnement).
Formalites:
Voyageurs vaccinés
Il faudra justifier d'un certificat de vaccination complet (dernière dose reçue 14 jours avant le départ pour les vaccins Pfizer, Moderna et AstraZeneca et 28 jours avant le départ pour le vaccin Johnson & Johnson.
Retour en France : pas de test exigé par les autorités françaises pour les voyageurs vaccinés ainsi que pour les mineurs de moins de 12 ans les accompagnant.
Voyageurs non vaccinés (ou dont le cycle de vaccination est en cours) :
Attention : Les autorités françaises n'autorisent ici le voyage que si vous justifiez d'un motif impérieux.
Départ de France : un test PCR négatif réalisé moins de 72 heures avant l'embarquement, est exigé pour les voyageurs à partir de 12 ans.
Retour en France : un test PCR ou antigénique négatif de moins de 48 heures avant l'embarquement est exigé pour les voyageurs à partir de 12 ans.
Il faudra présenter avant l'embarquement sur le vol retour une déclaration sur l'honneur téléchargeable sur ce lien : https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Attestation-de-deplacement-et-de-voyage
A l'arrivée en France, un autre test antigénique obligatoire devra être effectué, suivi d'une quarantaine contrôlée de 10 jours.
Nota : Les autorités cubaines vous invitent à prendre, avant votre arrivée à Cuba, une assurance voyage couvrant l'hébergement et les frais médicaux en cas de contamination à la Covid-19 durant le séjour. Nous vous recommandons donc de souscrire à notre assurance Total Zen.
Concernant l'éventuel impact du Coronavirus sur votre séjour, nous vous invitons à consulter la page ci-dessous du site officiel France Diplomatie :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/actualites-du-ministere/informations-coronavirus-covid-19/coronavirus-les-reponses-a-vos-questions/article/coronavirus-les-reponses-a-vos-questions
IMPORTANT : Dans le cas d'un plan de vol avec un transit en Espagne, tous les voyageurs doivent remplir un formulaire en ligne PLF (Passenger Location Form), par voie électronique à l'adresse internet : https://www.spth.gob.es/create ou dans l'application gratuite SPAIN TRAVEL HEALTH-SPTH (Android). Une fois le formulaire rempli, le passager recevra un QR code. Présentation obligatoire de ce QR code (version mobile ou papier) pour pouvoir embarquer en France.
IMPORTANT : En cas de transit/escale par les Etats-Unis ou le Canada, vous devez respecter les conditions de franchissement des frontières propres aux Etats-Unis et au Canada (une autorisation électronique de voyage "ESTA" ou visa pour les Etats-Unis et une autorisation de voyage électronique « AVE » ou « ETA » pour le Canada). Nous vous invitons à consulter la rubrique "conseils aux voyageurs" du site France Diplomatie concernant les formalités d'entrée et de sortie des Etats-Unis et du Canada.
Ressortissants français (adultes, bébés et enfants) :
Passeport valable 6 mois après la date de retour obligatoire et carte touristique obligatoire.
Les règles relatives au franchissement des frontières propres à chaque pays étant amenées à évoluer, il est vivement conseillé de se reporter à la rubrique "conseils aux voyageurs" du site France Diplomatie, https://www.diplomatie.gouv.fr/.
Les mineurs voyageant seuls ou avec une personne ne disposant pas de l'autorité parentale doivent être munis d'une autorisation de sortie de territoire.
Ressortissants étrangers et binationaux :
Vous devrez être en conformité avec les réglementations en vigueur, selon votre nationalité. Il est notamment possible qu'un passeport, un visa, une carte touristique ou tout autre document officiel vous soit demandé. Il convient de vous renseigner sur les délais d'obtention de ces documents et d'effectuer vous-même sans attendre les démarches auprès de l'ambassade ou du consulat du pays de destination.
L'annuaire des représentations étrangères en France est disponible via ce lien :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/annuaires-et-adresses-du-ministere-de-l-europe-et-des-affaires-etrangeres-meae/ambassades-et-consulats-etrangers-en-france/
JUSTIFICATIF D'ASSURANCE :
Tout voyageur étranger arrivant à Cuba ou tout cubain vivant à l'étranger arrivant à Cuba doit avoir obligatoirement souscrit une assurance rapatriement et frais médicaux valable sur le territoire Cubain pour toute la durée de son séjour. A l'arrivée à l'aéroport, une attestation papier officielle de l'assureur devra être présentée aux autorités cubaines.
Nous vous invitons donc à souscrire une assurance voyage au moment de votre commande puis à imprimer avant votre départ :
- la police d'assurance retenue disponible sur la page https://www.promovacances.com/information/#assurances
- votre facture (où apparaissent vos noms, prénoms et assurance souscrite). Lors du contrôle, ces documents devront être présentés aux autorités cubaines. Sans cela, ces dernières feront souscrire au voyageur une assurance à l'arrivée d'un montant de 2,50 CUC par jour et par personne (environ 2 euros par personne et par jour).
Prévoir dans ce cas une attente importante avant de pouvoir sortir de l'aéroport.
INFORMATIONS PASSEPORTS OBLIGATOIRES :
Avant votre départ, vous devez nous fournir impérativement vos informations passeports. A défaut de transmission de toutes ces informations, vous ne pourrez plus bénéficier des prestations réservées. Aucun remboursement ne saurait dès lors être envisagé. Les dates limites pour nous fournir vos informations passeport sur Cuba sont les suivantes : - 30 jours avant le départ, pour les dossiers confirmés plus de 30 jours avant la date de départ - 3 jours ouvrables après la date de confirmation du dossier, s'il a été confirmé à moins de 30 jours de la date de départ.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES CARTE TOURISTIQUE :
La carte touristique obligatoire vous sera remise à l'aéroport et sera à remplir directement lors de votre passage au Comptoir Assistance (indiqué sur vos documents de voyage). Attention : aucune rature, erreur d'orthographe ou erreur dans les informations mentionnées ne sera acceptée. Dans ce cas, vous devrez racheter une carte touristique au Comptoir Assistance selon tarifs ttc communiqués sur place. Toute personne désirant se rendre à Cuba pour un séjour touristique de 30 jours maximum doit être en possession d'une carte touristique (nominative) pour Cuba délivrée, à titre payant, par le consulat de Cuba à Paris et les tours opérateurs français agréés par les autorités cubaines.
Il convient de veiller à ne pas dépasser la durée du séjour maximum de 30 jours sous risque de détention, au moment du départ, par les services de l'immigration.
Il est possible de renouveler sur place la carte touristique en présentant le passeport en cours de validité, la carte de tourisme, une attestation d'hébergement dans un hôtel ou chambre d'hôte licenciée, l'attestation d'assurance, et 25 pesos convertibles en timbres fiscaux (à acheter dans les banques).
Logement:
Pendant votre séjour à la Havane, vous serez logés dans des Casas Particulares en chambre double standard en formule petit déjeuner. Elles sont décorées de façon traditionnelle, avec des meubles et luminaires anciens ou parfois plus moderne, elles possèdent un charme traditionnel qui vous plongent d'emblée dans l'atmosphère haute en couleurs mais aussi modeste de la vie quotidienne des cubains.
- Capacité maximale des chambres : 3 adultes ou 2 adultes + 1 enfant.
- Les animaux de compagnie ne sont pas acceptés.
- Ne sont pas accessibles aux personnes à mobilité
A savoir : Le programme détaillé ainsi que les adresses des casas particulares pour l'hébergement vous sera communiqué au moment de votre arrivée à destination.
Pendant votre séjour à Varadero, vous serez logez au Memories Jibacoa 4*nl.
Informations supplémentaires sur votre extension :
L'hôtel propose les services suivants sans frais supplémentaires :
- 1 piscine
- Personnel de sécurité 24h/24
- Snorkeling
- Centre de fitness
Avec supplément, vous aurez accès à d'autres services de l'hôtel :
- Wi-Fi dans les espaces communs
- Night-club
- Sports nautiques non motorisés
- Court de tennis
- Spa complet
- Excursions organisées
- Massage
- Centre de plongée
- Location de voiture
- Organisation de mariage
NL* : catégorie selon les normes locales
Santé et Sécurité:
Avant votre départ, veuillez consulter le site du ministère des Affaires étrangères pour connaître les risques sanitaires éventuels qui peuvent concerner votre destination : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/
